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    关于打印2005级新生电子档案及新生复查的通知
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      各教学单位: 根据山东省人事厅、山东省教育厅有关文件要求,新生入学后要在三个月内进行学籍复查,毕业生毕业时档案袋中要装有考生当年高考录取时纸质电子档案。为做好这两项工作,现将新生复查及电子档案打印工作具体事宜通知如下: 一、新生电子档案打印工作 我们已将2005级所有新生(普通本专科)电子档案数据、电子档案打印软件及使用说明刻录成光盘,请各单位于2005年11月3日前到教务处招生办领取数据盘。 二、电子档案打印具体步骤 新生电子档案具体打印步骤见光盘中“本系统使用说明”或从德州学院主页下载。 三、2005级新生复查工作 请各单位根据系统说明将本单位2005级报到新生的电子档案全部打印,打印后将电子档案与本人认真一一核对,将核对无问题的学生电子档案装入学生档案袋中。 为深入贯彻教育部“阳光高考”工程,保证每位学生享受高等教育的平等性,请各单位接本通知后,高度重视新生复查工作,将复查结果以书面报告形式于2005年11月20日前报教务处招生办。情况不符或怀疑有问题的学生请各单位一同报招生办(包含学号、姓名、性别、考生号、专业等信息)。 德州学院教务处 二〇〇五年十月三十一日